20% зусиль дають 100% результатів у всіх ситуаціях.

Приблизно 20% причин створюють близько 80% проблем, тому пріоритет слід віддавати цим критичним причинам.

80% часу має витрачатися на документацію.

Принцип стосується лише фінансових інвестицій.

У чому полягає принцип Парето (80/20) у контексті управління якістю?

Тест перевіряє знання ключових понять, методів та процесів управління проектами, необхідних для підготовки до співбесіди на позицію менеджера проекту.

Набір тимчасових завдань, спрямованих на створення продукту, послуги або результату.

Постійний виробничий процес для щоденної діяльності організації.

Набір правил і політик організації щодо роботи персоналу.

Фінансовий портфель компанії для інвестування.

Як найкоротше визначити проект у контексті управління проектами?

Щоденне виробництво стандартних деталей на конвеєрі.

Розробка нового продукту або процесу, наприклад створення планшета з новою технологією корпусу.

Рутинне обслуговування офісної техніки.

Поточне щомісячне фінансове планування компанії.

Який з перелічених прикладів є типовим проектом?

Лише фінансове планування та контроль витрат.

Тільки встановлення технічних вимог продукту.

Застосування знань, навичок, інструментів і методів для досягнення результатів у межах обсягу, часу і бюджету.

Набір маркетингових активностей для просування продукту.

Що в загальних рисах включає управління проектом?

Планування, аудит, продаж.

Ідентифікація, розподіл прибутків, закриття.

Тільки виконання та підтримка.

Ініціювання, організація та підготовка, виконання, моніторинг/коригування та закриття.

Які типові фази включає життєвий цикл проекту?

Проект — це набір портфелів, портфель — один проект, а програма — фінансова звітність.

Програма — це окремий задавальний документ проекту, портфель — юридичний контракт.

Проект має конкретну ціль; програма — узгоджений набір проектів для досягнення частин великої мети; портфель — сукупність проектів і програм для досягнення бізнес-цілі.

Проект — постійна діяльність; програма — рутинна операція; портфель — організаційна структура.

У чому полягає різниця між проектом, програмою та портфелем?

Тільки команда проекту.

Будь-яка особа або організація, чиї інтереси можуть бути позитивно або негативно вплинуті проектом.

Виключно постачальники матеріалів.

Лише фінансові інвестори проекту.

Хто вважається зацікавленою стороною проекту?

Тільки зовнішні економічні умови.

Правила державної регуляції, що не впливають на проекти.

Внутрішні способи ведення справ, колективні знання та політики організації, які впливають на планування і виконання проектів.

Тільки технологічні інновації в галузі.

Що мають на увазі під організаційними впливами (факторами середовища)?

Документ, що описує фінансові наведення компанії.

Операційна інструкція для щоденних процесів.

Документ, який формально авторизує проект і містить вихідні вимоги верхнього рівня та очікувані результати.

Контракт з постачальником на матеріали.

Що таке статут проекту (project charter)?

Попередні робочі нотатки без офіційного статусу.

Фінансові резерви компанії поза проектом.

Остаточні версії планів (часового, вартості, якості тощо), що використовуються як еталон для вимірювання продуктивності проекту.

Список контактів команди проекту.

Що розуміють під базовими лініями плану (baselines) у проєктному менеджменті?

Тільки технічні знання без уваги до людей.

Авторитарний стиль управління без комунікації.

Ставлення, лідерські навички, вміння керувати командою і особисті характеристики, що сприяють досягненню цілей.

Уміння працювати лише самостійно, уникаючи залучення інших.

Які особисті якості важливі для ефективного менеджера проекту, окрім професійних навичок?

Хаотичний набір дій без певної послідовності.

Окремий документ для фінансового контролю.

Визначений спосіб виконання завдань, що описує дії, їх послідовність, вхідні та вихідні дані.

Лише програмне забезпечення для планування.

Що таке процес у контексті управління проектами?

Лише маркетинг і продажі.

Управління обсягом, часом, витратами, якістю, інтеграцією, комунікаціями, закупівлями, ризиками та людськими ресурсами.

Тільки юридичні аспекти контрактів.

Тільки інформаційні технології.

Які ключові області знань необхідні для виконання проекту?

Review, Audit, Implementation, Deadlines.

Що означає абревіатура RAID у контексті управління проектами?

Розробка статуту проекту, плану управління, напрямок і керування виконанням, контроль змін і закриття проекту.

Лише укладання контрактів з постачальниками.

Тільки моніторинг якості продукту.

Виключно підбір персоналу без планування.

Які основні заходи належать до управління інтеграцією проекту?

Звіт про виконання робіт після завершення проекту.

Детальний опис очікуваних результатів проекту: які продукти, послуги чи результати повинні бути доставлені.

Форма для погодження відпусток команди.

Список ризиків проекту.

Що таке SOW (Statement of Work) у проекті?

Збір вимог, визначення обсягу, створення WBS, перевірка обсягу та контроль змін обсягу.

Тільки визначення бюджету без опису робіт.

Виключно найм зовнішніх консультантів.

Щомісячна публікація звітів для клієнта.

Які кроки зазвичай входять в управління обсягом проекту?

Впроваджувати їх одразу без погоджень.

Ігнорувати всі зміни під час виконання.

Розглядати через інтегрований процес контролю змін; лише затверджені зміни вносити до управлінської документації.

Додавати їх до наступного проекту без документування.

Як мають оброблятись запитані зміни в проекті?

Список постачальників матеріалів без прив'язки до завдань.

Визначення робіт і підділянь, що дозволяє деталізувати завдання до рівня, де оцінки часу і зусиль стають точнішими.

Маркетинговий план просування продукту.

Фінансова звітність за проєктом.

Що таке структура розподілу робіт (WBS/WBD) і як вона впливає на оцінку завдань?

Ресурс, що використовується для виконання завдання.

Точка в графіку, коли досягнута визначена мета або частина результату.

Документ, який описує бюджет проекту.

Контракт із підрядником.

Що являє собою віхa у графіку проекту?

Тільки фокус-групи без іншого аналізу.

Розбивка продукту, аналіз вимог, системна інженерія, аналіз вартості та аналіз альтернатив.

Тільки аудит фінансів проекту.

Тільки підбір команди без технічних досліджень.

Які з наведених методів використовуються для визначення обсягу продукту/рішення?

Планування зменшує потребу у ресурсах взагалі.

При відомих оцінках зусиль і ресурсів воно визначає послідовність завдань, залежності й можливість паралельного виконання для оптимізації часу.

Планування не впливає на виконання.

Планування лише встановлює юридичні умови співпраці.

Яким чином планування проекту впливає на його виконання?

Параметричні оцінки, трибальні оцінки та аналогові оцінки.

Тільки інтуїтивні припущення без обґрунтувань.

Тільки юридичні консультації.

Ексклюзивно маркетингові дослідження.

Які методи застосовуються для оцінки часу виконання окремої діяльності?

Як розраховується очікувана тривалiсть за бета-розподілом (PERT) у трьохбальній оцінці?

Таблиця витрат без часових відомостей.

Мережева діаграма планування діяльності (network diagram) із діаграмами віх та гістограмами.

Лист Excel зі списком контактів.

Схема організаційної структури компанії.

Який найпоширеніший спосіб графічного представлення розкладу проекту?

Набір задач, що має найбільший загальний бюджет.

Шлях від старту до фінішу без вільних поплавків, де будь-яка затримка впливає на термін завершення проекту.

Найкоротший шлях виконання лише одного завдання.

Список всіх відкладених завдань.

Що таке критичний шлях у розкладі проекту?

Оптимізація бюджету та зменшення якості.

Збільшення обсягу робіт і затримка прийняття рішень.

Crashing (додавання ресурсів або заходів для прискорення) і Fast tracking (виконання завдань паралельно або раніше).

Ліквідація команди та передача проекту зовнішній компанії.

Які два загальні методи стиснення розкладу проекту згадуються в практиці управління проектами?

Різниця між кількістю залучених ресурсів і кількістю доступних.

Різниця між оціненими зусиллями й фактично витраченими зусиллями.

Різниця між планованими і фактичними датами подачі звітів.

Різниця між бюджетом і ринковою вартістю продукту.

Що таке дисперсія зусиль у контексті виконання проекту?

Лише фактична вартість (AC).

Запланована вартість (PV), отримана вартість (EV) і фактична вартість (AC), а також відхилення графіка (SV), відхилення вартості (CV) і оцінка на завершення (EAC).

Тільки показники якості продукту.

Кількість зустрічей в команді.

Які показники відстежуються при управлінні отриманою вартістю (EVM)?

Рутинні щоденні завдання команди без контролю результату.

Систематичний моніторинг і оцінка аспектів проекту для забезпечення відповідності стандартам якості.

Тільки виправлення дефектів у кінцевому продукті.

Юридичне оформлення контрактів на постачання.

Що таке процеси забезпечення якості (Quality Assurance)?

Контроль якості — це перевірки для забезпечення відповідності вимогам якості, тоді як забезпечення якості стосується систематичного моніторингу процесів.

Це те саме явище з іншою назвою.

Контроль якості стосується лише фінансів.

Контроль якості — це встановлення зарплат у команді.

Чим відрізняється контроль якості (Quality Control) від забезпечення якості?

Goals, Metrics — набір фінансових звітів.

GM — цілі, питання і показники (Goals, Questions, Metrics) як метод встановлення цілей і вимірювань для покращення процесів.

Група менеджменту без визначених процесів.

Генеральний модуль програмного забезпечення для планування.

Який інструмент називають GM для покращення процесів?

Тільки список контактів членів команди.

Придбання команди, розвиток, розподіл ролей та обов'язків, політика оцінювання, винагороди та визнання.

Тільки порядок відпусток без оцінки продуктивності.

Лише план навчання без визначення ролей.

Які ключові аспекти повинен містити HR-план для проектної команди?

Бо людям подобається, коли їхню роботу і внесок визнають і справедливо оцінюють.

Тому що він знижує витрати на матеріали.

Тому що він забезпечує автоматичну заміну членів команди.

Тому що він дає змогу уникнути зустрічей з клієнтом.

Чому процес управління продуктивністю важливий у плані управління персоналом проекту?

Вони встановлюються однаково для всіх зацікавлених сторін.

Залежно від їх позиції в сітках влади/впливу, влади/інтересів або впливу/інтересу та якісного моделювання видимості.

Тільки на підставі фінансових показників.

Тільки за побажанням менеджера проекту без аналізу.

Як визначаються комунікаційні потреби зацікавлених сторін?

Лише технічні ризики, інші ігноруються.

Технічні, зовнішні, внутрішні/організаційні та інші залежно від характеру проекту.

Тільки фінансові ризики проти акціонерів.

Ризики, пов'язані лише з погодою.

Які типи ризиків зазвичай розглядаються у проектах?

Юридичний документ про передачу прав інтелектуальної власності.

Реєстр або документ, що містить перелік усіх ідентифікованих ризиків та потенційних заходів реагування.

Банк даних про заробітні плати команди.

Графік щорічних відпусток.

Що таке реєстр ризиків у проекті?

Вона використовується для фінансового прогнозування бюджету.

Графічно визначає причинно-наслідкові зв'язки, що допомагає ідентифікувати основні причини ризиків.

Це інструмент для планування зустрічей команди.

Вона замінює тестування продукту.

Яку роль відіграє діаграма Ісікава ("риб'яча кістка") у роботі з ризиками?

Підрядник отримує оплату за фактичний час і матеріали.

Ціна за предмети контракту фіксується і не залежить від подальших витрат підрядника за винятком умов контракту.

Ціна змінюється щомісяця автоматично.

Контракт стосується лише внутрішніх робіт без постачання матеріалів.

Що визначає контракт фіксованої ціни у закупівлях?

Підрядник платить замовнику за використані ресурси.

Підрядник отримує оплату за фактично витрачений час, використані матеріали та погоджені витрати.

Оплата залежить лише від досягнення віх проекту без врахування ресурсів.

Контракт забороняє змінювати обсяг робіт.

Що таке контракт типу "Time and Materials" (строковий та матеріальний контракт)?

Забезпечити закупівлю необхідних елементів за найкращою ціною і в потрібний час для команди проекту.

Зменшити кількість постачальників до одного.

Формувати щомісячні внутрішні зустрічі.

Відкладати всі закупівлі на кінець проекту.

Яка основна мета плану управління закупівлями?

Тільки складання бюджету без моніторингу виконання контрактів.

Моніторинг відкритих контрактів і гарантування, що закупівлі просуваються відповідно до плану.

Що входить до обов'язків адміністратора закупівель у проекті?

Питання 38 з 46